财务工作必备的Excel技能

▼▼▼目录▼▼▼

1-一常用的基本操作

2-字体颜色的美化(容我眼睛休息一下再做TT)

3-简单的常用公式

*按照投行标准一丢掉你的鼠标! !!

看到有朋友说用鼠标也可以做Excel。这话其实没错，你完全可以用鼠标做完Excel，但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的，你不能说拿铲子工作错了，只是我们在工作上追求更多的是效率，尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么。

[案例]

通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从1970年代开始的记录1天1个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了...

比如从Current Assets跳跃到New property

and equipment...

如果你还要选中这些，你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头! Shift+ Ctrl+箭头

Shift+空格(选中- -整排)

这个功能可以选择一整行，从A排开始到最最后面全部都会选中

你如果要跟老板在Excel.上指一个数据问题，假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据，1996年数据是21.9%， 你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了!

老板给你大写的牛逼! !

[案例]

有人一定会说，扯犊子啊!有什么用呢?

如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的1234数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按Shift+空格，然后放掉，再按Shift按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。

Ctrl+D (上复制到下) orCtrl+R (左复制到右)

[必杀] 10大常用功能之一!这个功能太常用'了

Ctrl+D .上边内容复制到下这个D意思就是Down

Ctrl+ R左边内容复制到右这个R意思就是Right

[案例]

黑色框框本来是空的，按Ctrl + R就复制了左边的Current Assets

如果按住Shift往下拉，然后按Ctrl + D就

把Current Assets-次性复制下来了

F2 (编辑格子的内容)

[案例]

此处其实没有案例..友谊的小船说翻就翻

Shift+F11(插入新工作表）

这个功能是帮你插入新工作表，Sheet3

Sheet4 Sheet5...

然后可以使用Alt+O+H+R去重命名名字；

用Alt+O+H+T更换颜色

Alt+O+H+R(编辑工作表名字）

这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示Sheetl Sheet2 Sheet3太TM丑了， 简直不忍直视!

为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉! !如果你只有一个页面，请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删， 咱们友谊的小船说翻就翻。

Alt+O+H+T (更换工作表颜色)

这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。

这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键

Alt+E+L (删除工作表)

这个功能就是把工作表删掉，要注意的是!

这个功能不能按Ctrl+ z撤销，所以删除的时候请小心!

F4 (复制之前的动作)

[必杀]这个功能算是10大常用功能之

一!重复之前一步，几乎每天都会用到

[案例]

比如我现在用Ctrl + B加粗了Current

Assets这个词，然后我移动到Current

Liabilities.上面，只要按F4就会同样被加

粗。但是记住了，

如果我把字体放大，然

后再加粗，我再按F4的时候，没发重复放

大字体这个功能，只有加粗。这个功能不

是黏贴格式。

按F4是复制前面的操作，比如你前一-步按

Atl+I+C添加了一列，之后就不需要再

不停的重复输入，你可以选择按F4就能搞

定! F4 F4 F4 F4这就是插入了4行，棒棒

哒有没有!

Atl+O+C+A (自动调整格子)

[必杀] 10大常用功能之一!

Excel的格子尺寸是默认的，有时候我们

输入太多文字会叠在一起，这个功能是用

来帮你自动调整格子大小。我们一般都会

用鼠标，在ABCD..那一行里把鼠标移动

到AB字母中间，然后拖动。

[案例]

比如这个里面输入太多'New Property and

equipmnt..后面看不见了，此时我们用

Alt+O+C+ A就会让格子自动调整到文

字可以塞满的大小

Ctrl+“-”or“+“(添加or删除- -行or- -

列)

因为有+一符号出现，担心有人误解。这

个意思是:按住“Ctr1”再按“减”或者”加

号“

[案例]

这个功能和刚才说的Ctrl+I+ C功能有点

像，

功能比他更加集中一点，新的Excel

版本把4个功能合并到里面去了,

比如按Ctrl +加号会出现:插入一行|插

入一列|在左边插入一个格子|在上面插

入一个格子

基本.上满足了插入个格子的需要

Ctrl + Page Up Down (翻页功能)

[必杀] 10大常用功能之一!

我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。

[案例]

比如从Ratio Analysis跳跃到最后的ProForma Model,这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标- -不小心很容易点到周边的表格。

Atl+W+F+F (冻结一栏)

[必杀]十大常用功能之一，虽然不是每天用!尤其在出现年份或者项目的时候

有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年，数据里面的项目内容又特别多,尼玛! ! !一往下拉啥都看不见! !

[案例]

想冻结第二排的文字，我就可以把格子移动到第三排，按Alt+W+F+F即刻冻结。即使我移动到48000格，还是冻结了1、2两行。

记住! !这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线，比如你移动到B3为止，就冻结了A列和B2以上。

有了这个功能，妈妈再也不用担心我找不到数字拉!

Alt+D+G+G (不一般的隐藏)

这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。

用途嘛..处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。

[案例]

普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图A和E中间被我隐藏了3列，扎眼看过去几乎没意识到。

下图是使用了Atl+D+G+G,会在顶_上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD三项就会自动收缩，然后变成加号

这样老板看完结果， 觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了!给一个大写的牛逼!!!

Alt+ Enter回车(格子内换行)

在格子里换行虽然我用的不是很多，但对于多数人来说这也属于Excel里常用功能

[案例]

Property and equipment at cost ....这段话原本已经超出我们预期的格子范围，我们可以按F2 (编辑文字)然后移动到As前面，按Alt + Enter回车，Excel会 自动帮你调整个字大小。

做日程安排的时候常会用到，比如周一你们要达到酒店然后Check in,再出去参观哪哪哪...

Shift+F10 (相当于鼠标右键)

如果你能记住常用快捷键，那这个功能不会常用

这个功能帮你快速切换出右键， 然后你可以根据中文背后的英文字母选择你要的功能，比如剪切你可以按T，复制可以按C

[案例]

如果你想要插入一行，你又记不住快捷键，你可以用Shift + F10然后按(I) 表示插入同样可以完成。

▼▼▼3一简单的常用公式▼▼▼

输入=sumor Atl+“=”(自动结算)

输入=Trim (去掉空格)

输入=Upper/ =Lower/ =Proper

(文字

处理)

输入=+&“文字”(所有内容后面统一加

入一个字)

Ctrl+“;”or Ctrl+ Shift+“;”(自动输

入年月日)

+网址(网址不出现超链接)

Ctrl+8 (所有数字全部显示公式)

Alt+M+P (公式检查装逼技能:箭头指

向)

Ctrl+F3 andCtrl+F5 (锚定功能，在大

模型，上使用)

Alt+A+E

(拆分内容)

按住Alt不放178 (平方数，几乎不用的功

能)

输入'=sum' or Atl+“=”(自动结

算)

这个功能是做快速结算用的