Word批注妙用，给文章加注释，既方便实用又不影响排版

我们在用Word写文章的时候，经常会遇到这样的问题，针对某一个词语，想要给它添加一个注释，方便下次阅读的时候，更容易理解。或者在阅读文章的时候，看到某一段话写得很好，想要给这段话加一点注释，说明自己的看法和意见。此时，就可以用批注这个功能来解决，既不影响文章原来的排版，也能随时添加(删除)注释，非常方便。

添加批注

批注内容默认显示在文档的右侧，不会显示在正文中。在添加批注前，先用鼠标选中要添加批注的文字，然后再点击【新建批注】即可。

方法一：点击【插入】，选中要添加批注的文字，再点击【新建批注】，即可为选中的文字新建批注。

方法二：点击【审阅】，选中要添加批注的文字，再点击【新建批注】，也可以为选中的文字新建批注。

方法三：选中要加批注的文字，右键单击，点击【新建批注】,就会在右侧新建一个批注文本框，在文本框中输入内容即可。

删除批注

方法一：点击要删除批注的文本框，然后点击【审阅】，再点击【删除】，即可删除该批注。如果要删除所有的批注，就点击“删除”下面的小三角，在展开的菜单栏中点击【删除文档中的所有批注】，就可以把文档中所有批注删除。

方法二：鼠标移到要删除批注的文本框上，右键单击，再点击【删除批注】，即可删除该批注。

显示/隐藏批注

点击“显示批注”即可显示所有批注内容，再点击一下，即可隐藏所有的批注，隐藏的批注，在右侧会有一个小图标，点击该图标，即可查看批注。

修改批注的作者

word文档，默认用户名是Office账号，如果想要修改批注的人，点击【文件】再点击【选项】，在“常规”中修改用户名即可。

以上就是给大家分享的在Word文档中批注的用法，您学会了吗？

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