批量新建100个指定名称工作表，然后设置目录链接，返回总表

关键字：目录链接；工作表；批量新建

栏目：技巧集锦

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哈喽，大家好。

今天来教大家几个关于批量制作工作表的技巧，包括建立指定名称的工作表、设置目录、返回总表等等。

这几个操作都很实用，你们一定要学会啊！

1、批量创建100个工作表

我们想要将这些部门都建立一个分表。

选中这一列数据，点击【插入】-【数据透视表】，选择位置为【现有工作表】，然后确定。

将数据透视表中的【部门】字段，拖动到筛选框里面。

然后选中这个数据透视表，点击【数据透视表分析】-【选项】-【显示报表筛选页】，点击确定。

现在大家可以看到，我们批量创建工作表的工作就已经完成啦！

大家对这个操作还有什么不明白的地方，可以看下面这个短视频。

2、批量设置目录链接

设置了多个工作表，我们想要快速跳转到某一个表，又该如何操作呢？

首先新建一个名为“目录”的工作表。

选择“公式”选项卡，点击“定义名称”。

弹出新建名称对话框，名称输入“工作表”，引用位置输入公式：

=GET.WORKBOOK(1)

GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名称。

注意：宏表函数在单元格中无法直接使用，需要定义名称才可以使用。

在“公式”选项卡-名称管理器中就有了一个定义好的名为“工作表”的名称。

此时在A2单元格输入公式：=INDEX(工作表,ROW(A2))往下拖拉填充公式，就能提取出工作表名称。

可以看到用INDEX函数提取出来的工作表名称是带工作簿名称的，所以我们还需要改进一下公式。

将A2单元格公式改进为:

=REPLACE(INDEX(工作表,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))),"")

公式说明：用REPLACE函数将工作簿名称替换为空，替换的字符位置为第一个，替换个数用FIND函数查找“]”所在的字符位置，然后替换为空。

最后在B2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)向下拖拉填充公式。

公式说明：HYPERLINK是一个可以创建快捷方式或超链接的函数，”#”表示引用的工作表名在当前工作簿中，”!A1”表示链接到对应工作表的A1单元格, HYPERLINK第二个参数A2表示以工作表名称命名超链接。

好啦，工作表目录制作完成！

后续如果工作表有变动，我们只需要往下拖拉填充公式即可自动提取工作表名称，创建超链接。

3、返回汇总表

建立的工作表太多，返回汇总表不太方便的时候，我们可以建立一个返回汇总表的对话框。

首先，选中这些所有的分表。

在A1单元格输入公式=HYPERLINK("#汇总表！A1","返回汇总表")

输入完成后，选中下面的分表，右键，点击【取消组合工作表】，我们的返回汇总表链接，就做好了。

详细制作讲解，可以看下面这个短视频。