关于采购内部控制你必须知道的那些事

采购，是指企业外购商品并支付价款的行为。

采购环节通用的业务流程:

申请部门报需求--审核需求--询价、询质量供应商--确定供应商--签合同--送货验收--数据录入，进入财务系统--付款审核报批--付款。

采购业务中涉及到的不相容职务有哪些呢？

1.请购与审批

2.询价与确定供应商

3.采购合同的订立与审批

4.采购与验收

5.采购、验收与相关会计记录

6.付款审批与付款执行。

作为公司老板，在采购环节，你是否曾有过如下困惑？

1. 为什么这次采购的材料价比我预计的要高呢，我应该找谁来帮我监督采购呢？

2. 仓库在验收时会不会多收货呢？

3. 财务付款会不会搞错呢？

4. 财务人员和财务人员串通一气怎么办呢？

作为财务人员的你，采购环节经常会发生的下面这些情形，你遇到过哪几种呢？

1. 原材料应该怎样收货？安排谁来收货？

2. 材料在运输过程中被损坏，怎么办？

3. 突然发现材料的价格买贵了。

4. 财务刚把材料的款付了，仓库通知说不要供应商的货了。

5. 为什么仓库中有那么多库存，采购之前应该注意些什么。

以上可见，财务人员不仅仅需要把账做好，在采购环节需要关心考虑的事还挺多的，大致说来有以下几种：

1. 请购怎么管？

2. 供应商怎么管？

3. 价格怎么管？

4. 合同怎么签？

5. 验收入库怎么管？

6. 付款怎么管？

以上是今天的内容分享，下篇开始为大家逐一分析以上6条与采购业务相关的内部控制的相关案例与管控要点，敬请期待！