清理往来账的七项措施

往来账的存在是个普遍现象。随着时间推移，日积月累，一些单位的往来账就像滚雪球一样，数量越来越大，金额越来越多，形成了财务的一大隐患，长期任其发展下去，如果不能妥善处理，会形成潜在的坏账或涉税风险，让企业蒙受损失。
单位存在一定比例的往来账是合理的，但比例过高、账龄过长就是问题。很多单位在年底结账前都要清理往来账，奇怪的是往来账越清越多，说明清理工作并未落到实处。下面结合本人在清理往来账过程中遇到的问题，谈谈往来账的应对措施。
一是提高认识。彻底转变清理往来账“走过场”的思想，切实认识到往来账是财务日常工作的一部分，是财务管理重要的一环，是化解财务风险的重要手段。同时，要把清理工作与国家有关的财税政策和法规结合起来，以政策为指导，以法规为准绳，积极稳妥地推进往来账清理工作。
二是落实到人。清理往来账不只是财务部门的工作，同时需要业务部门的积极配合。部门内部还要进一步划分责任，指定专人负责。如果责任不清，任务不明，很容易把清理工作做成表面文章，无法起到应有的作用，达不到清理的目的。
三是制定计划。清理之前，需要对往来账进行梳理，从金额、账龄、单位名称等几个维度归纳整理，以便对往来账有个整体认识。再根据具体情况，制定出清理计划。清理计划应包括参与清理的人员、清理步骤、清理时间、清理金额等内容。
四是实施清理。按照先易后难的原则，有序推进清理工作。清理中要具体分析往来账形成的原因，根据不同情况，对往来账分门别类地加以整理，并形成处理建议。
五是中介介入。有些单位的领导，对于清理往来账，有许多顾虑，其中最主要的还是怕清理之后又产生新的问题，害怕承担责任。针对这一问题，单位可以聘请会计师事务所，参与往来账的清理工作，甚至对往来账进行专项审计。会计师事务所具备丰富的专业知识和实践经验，有客观公正的良好形象。它们的审计报告或意见，具有权威性，容易被管理层采纳。对于一些金额比较大、形成原因复杂、债权人灭失、账龄长的往来账，也可以听取会计师事务所的意见，让它们出谋划策，形成文字报告，为进一步的清理工作提供参考依据。
六是清理总结。每次集中清理之后，都要撰写总结报告，包括清理时间、清理内容、清理工作的开展情况、清理过程中遇到的问题及解决措施、无法清理的情况及原因等内容。清理报告的重要性在于，能够非常直观地反映出往来账的整体情况、存在的问题，便于采取针对性措施，对下一步的清理做出计划或安排。
七是形成制度。清理往来账是一项经常性工作，不能等待上级部门下达清理任务或审计提出整改才去行动。为了做好这项工作，最好制定清理制度，落实清理责任，分解清理任务，把随时清理与定期清理相结合，在工作中形成长效机制，把往来账降低到一个合理的水平。
为了减少往来账的清理难度，在实际工作中，有些往来账应该及时核销，有效降低往来账的规模，便于往来账的核对和管理，也为后续的清理提供了方便。
往来账清理是一项长期而复杂的工作，涉及面广，政策性强，也会影响到某些单位的利益流出，这就要求提高政治站位，胸怀大局观念，把往来账的清理工作作为一个社会问题来看待。只要领导重视，相关职能部门配合，社会中介机构助力，国家出台相应的政策加以指导，相信经过各方努力，往来账的清理工作一定会取得满意的效果。
（作者单位：人民邮电报社）