在office系列软件中，这个快捷键具有神奇的功能！

第292篇原创

文/老Y

在微软office系列软件中（Word、Excel、PowerPoint……），有一个非常好用的快捷键，毫不夸张的说，合理的使用这个快捷键会让你的办公效率得到极大的提升！

F4

没错就是F4，它的作用简单讲就是「重复上一项操作」。说的再简单点，其实就相当于「统一格式」。

啥？这不就是格式刷的功能么？不错，F4的功能和格式刷类似，但更加好用和全面，F4不需要进行捕捉，可以直接复用。

下面老Y就通过以下几个简单的使用场景让大家了解下F4的“不简单”

比如Word中

快速统一字体格式，只需按F4

不仅可以统一字体格式，就算是复杂的操作，也可以一键复制上一步操作，比如表格设计。

……

比如Excel中

轻松复制单元格格式

轻松进行单元格的拆分、合并等重复操作。

……

比如PPT中

在ppt中老Y使用F4的频率很高，确实大大的提高了工作效率，用F4来统一格式太好用了，比如统一文本样式

比如形状效果

……

只要是上一步操作，特别是当你需要进行大量重复工作时，按F4都可以轻松复制，真的是非常有用的快捷键，一旦使用之后就离不开了，快用起来吧。