Excel技巧应用篇：【上班族必看】Excel 基础技巧轻松学，善用 Excel 提升工作效率

所谓的「改善Excel 作业」，是指更正确、且迅速地完成繁琐的日常Excel 例行性作业，而且还能更有效率地统计资料及更确实地分析资料。若是能提升这部分的效率，也会替你的工作带来莫大的好处。

选择最佳图表的方法

利用折线图绘制实际成绩／预测图表

利用时间轴呈现值的趋势的「折线图」

若只说「图表」，大部分的人会直觉想到直方图，但在商务场合上，更常使用的是折线图。折线图能清楚呈现「数据的变化」，所以数据制作完成后，若不知道该使用什么图表，不妨先从折线图试看看。

利用折线图确认业绩趋势

图说：折线图可依照时间轴排列数据，一眼看出业绩的好坏。

Excel内建了六种有无数据标记、有无堆栈的折线图。最常使用的是最简单的折线图。

折线图的种类

若数据「只有一个时期」时，是无法绘制出折线图。

折线图是依照「数年、数月、数日这种时间轴来观察值的变化」的图表，若只有一个时间点的数据，是无法绘制出具有意义的折线图。至少需要两段时期的数据。

此为无意义的折线图

将五间公司的资料绘成折线图也没有意义。此时该使用的是直方图。至少要有两段时期的资料才能绘制出有意义的折线图。

强调成长率的时候，要「缩窄宽度」

折线图在形状上的特性就是图表拉得太宽，就看不出数据差距（因为图表的斜率会趋缓），反之，如果缩窄宽度，就能强调数据的差距（图表的斜率会变陡）。

在了解这项特色后，可调整图表的宽度，让阅读者明了制作者的想法。

不过，若是弄巧成拙，反而会造成阅读者看不出数据的差异性。

缩窄图表的宽度可强调数据的差距

宽度缩窄后，比原始的图表更能强调数据的差距。以这张图表来看，营业额似乎是急速成长。

在同一条线呈现实际成绩与预测值

在绘制每年实际成绩趋势的折线图时，若想在年度中间放入预测值（放入未确定的值），可多花点心思制作资料。若只是将实际成绩与预测值放在同一张数据表/表格里，就只会做出下图这种折线颜色相同的图表，无法看出到哪边是实际成绩，哪边是预测值。

看不出实际成绩与预测值的分界
实际成绩（2016年之前）与预测值（2017年）都输入在同一列的话，折线图的线条就会只有一种颜色，看不出资料的界线。