办公室必备的14个Excel函数，如果还不掌握就真的Out了，收藏备用

在办公室中，会有一些重复性的工作，例如计算员工的年龄、判断是否重复、统计重复的次数……等等，如果不掌握一定的技巧，这些重复工作就费时费力，而且容易出错，所以小编专门整理了14个办公室必备的函数，供大家参考学习！

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一、快速准确计算年龄。

函数：Datedif。

功能：根据指定的格式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。

解读：常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：快速准确计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。

解读：

参数结束日期为Today的目的在于保持年龄的自动更新，例如“鲁肃”今年的年龄为22岁，则到2023年8月份打开表格时，年龄自动更新为23岁。

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二、判断指定的值是否重复。

重复意味着指定值的数量＞1，所以在判断指定的值时，要统计该值的个数。

函数：Countif。

功能：计算指定区域中满足条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：判断“学历”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,'重复','不重复')。

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三、统计指定值出现的次数。

函数：Countifs。

功能：统计指定范围内符合条件的单元格个数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按照性别统计已婚和未婚的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

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四、判断月薪等级情况。

函数：Ifs。

功能：检查是否满足一个或多个条件，并返回第一个与TRUE条件对应的值。

语法结构：=ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)

目的：如果月薪＞4000，则返回“高薪”；如果＞3000，则返回“中等”；否则返回“底薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>4000,'高薪',G3>3000,'中等',G3<=3000,'底薪')。

解读：

Ifs函数是相对较新的函数，只能在19及以上的版本或WPS中使用。所以在应用时首先查阅对应的版本，查阅此版本是否包含该函数哦！

为

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五、查询引用。

函数：Vlookup。

功能：搜索指定的数据范围中符合条件的值。

语法结构：=Vlooup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。

解读：参数“匹配模式”有0和1两种，0为精准匹配，1为模糊匹配。

目的：根据员工姓名查询月薪的等级情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:H12,7,0)。

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六、快速排名。

函数：Rank。

功能：返回指定的值在指定范围内的大小排名，如果多个数值相同，则返回平均值。

语法结构：=Rank(数值,数据范围,[排序方式])。

解读：排序方式分为0和1两种，0或省略为降序，1为升序。

目的：对月薪降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

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七、统计指定值得个数。

函数：Countif或Countifs。

目的：统计对应学历的员工数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(F3:F12,J3)或=COUNTIFS(F$3:F$12,J3)

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八、统计不重复值的个数。

函数：Sumproduct。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

解读：

当只有一个数组元素时，直接对数组元素求和。

目的：统计员工中学历的种类数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))。

解读：

此方法为Sumproduct函数的经典用法，可以将具体的值带入进行运算。

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九、将日期转换为对应的星期。

函数：Text。

功能：根据指定的数值格式将数值转换为文本。

语法结构：=Text(数值,格式代码)。

目的：快速计算出生日期对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,'aaaa')。

解读：

代码“aaaa”对应的格式为长星期，即“星期X”。

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十、快速对比数据。

函数：If。

功能：判断是否满足指定的条件，如果满足返回指定的值，则返回另外一个值。

语法结构：=If(条件,条件为TRUE时的返回值,条件为FALSE时的返回值)。

目的：判断学历，如果为大本，则返回符合，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(F3='大本','符合','')。

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十一、多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按性别统计指定学历下的总月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

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十二、多条件计数。

函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按性别统计相应的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

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十三、符合多个条件的平均值。

函数：Averageifs。

功能：计算一组给定条件的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按性别统计相应学历员工的平均月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

当没有符合条件的值时，会返回#DIV/0!，如果要隐藏此错误代码，可以使用Iferror函数。

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十四、计算指定字符串的长度。

函数：Len。

功能：返回文本字符串的长度。

语法结构：=Len(字符串)。

目的：计算姓名的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

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