刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去; 要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又接了几个电话; 等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间又到了; 要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去。
高效利用碎片化时间: 如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语、练习听力等; 让自己专注于一件事,不受干扰: 如专注工作30分钟,休息几分钟;然后继续30分钟,再休息几分钟(番茄工作法); 撰写报告先列提纲: 不要边想边写,最好先列出报告报告大纲和整体框架,然后再“填肉”,针对各部分展开具体阐述,防止思路断层,每次都要从头回忆; 学会批处理: 集中时间批量处理同一类事物,如集中回复信息和邮件,集中回电话,安排一次出差到就近几个城市等等。