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一套流程六步骤,律师电话咨询提升10倍效果

近一段时间,不少律师尤其是青年律师在看了我们的公号系列文章之后,询问有没有律师电话咨询技巧方面的课程。他们在私信中大多谈到,虽然接受了不少电话咨询,但很多没了后续,甚至连面谈的机会都没有。电话咨询课程还没有研发,但是可以给大家提一些建议,给大家提供一套流程,希望对大家有所帮助。

一、要有流程意识

客户电话咨询,对律师而言,大部分都是随机的。在随机的情况下,如果没有流程思维,很容易走偏达不到目的。

在《秘密》这本书里,有一个鸡汤理论:你生命中所发生的一切,都是你吸引来的。律师进行电话咨询的唯一目的,就是吸引客户面谈,进而签约成交。而要达到这个目的,必须按照一定的流程,一步步实现目标。

一套流程六步骤,律师电话咨询提升10倍效果

二、六步骤设计流程,再不担心邀约客户问题

第一步:开场白

开场白要简洁明了,体现你的热心和关爱,但不能让客户感到你的急迫。

常见的电话咨询场景:

“是*律师吗?我是通过你的朋友***介绍认识你的。我有一个问题要问一下你……”

“是*律师吗?我是通过公众号/网上你的文章/你的视频号,联系上你的。我有一个问题要问一下你……”

律师要简短介绍自己并做出回应:

“您好!我是*律师,我有什么可以帮您的?请您介绍一下情况……”

“您好!我是*律师,您遇到了什么问题?请讲一下具体情况……”

从这时开始,我们进入正式的电话咨询流程。大家记住,每走一步,都要为下一步打好伏笔,往下一步引导。

第二步:筛选客户:

电话咨询的客户,质量参差不齐,并不是所有人都值得花一样的时间对待的,低质量客户直接筛选掉,高质量客户持续跟进。所以你首先要做的就是筛选客户,用几个问题筛选。

一套流程六步骤,律师电话咨询提升10倍效果

在听了客户的情况简短介绍后,你要很快对客户进行分类。看这个客户成交的可能大不大。最简单的方法是,按咨询人的委托意向强烈程度分类:

第一类,委托意向明确/强烈。这类人,案情陈述比较准确,清晰自己目前处境。一般而言,表现之一,很快想知道解决方案;表现之二,陈述完之后,直接问收费;表现之三,有意无意提到咨询过其他律师,表明在比较律师阶段。有这三种情况的,比较容易邀约上门,进而签约成交。

第二类,委托意向模糊。这类人,可能第一次接触法律问题,充满了茫然和焦虑,不知道事态往下如何发展,也不知道是否该请律师,此时律师在安抚的同时,要根据具体情况作出解答,并挖掘客户需求,描绘解决问题后的蓝图,引导客户面谈。

第三类,单纯咨询一下。这类人也分二种情形:第一种情形,没有遇到法律纠纷,只是有一些疑问,或者预感到/担心要遇到法律问题。这种情况,律师要耐心解答,塑造自己的个人品牌。第二种情形,不介绍自己的案情,上来就问收费。大概率是了解价格行情的。合适的应对是:收费是根据案件具体情况的,不了解案件具体情况,没有办法报价。

律师筛选客户之后,对于上述第一、第二两类客户,要引导他们进入第三步。

具体话术:

刚才你的介绍,我大概了解了,有几个问题,我需要进一步了解,请问你的目标是什么?/你有什么具体的要求?

目的是引导客户进入下一步。

第三步:了解客户需求,洞察客户痛点

1、这一步,最重要的是善于倾听。

认真倾听客户的陈述,尽可能不要打断客户的陈述。进行“倾听—询问—再倾听—再询问”的引导。

这个过程中和这个过程结束之后很短的时间内,我们要准确地把听到的信息进行整理、归纳、要点概括,对信息进行确认,这叫做律师对陌生信息的处理能力,这非常重要。

一套流程六步骤,律师电话咨询提升10倍效果

在倾听中,你要了解以下问题:

(1)客户遇到了什么问题,他怎么了?

(2)此前他有没有接触其他律师?

(3)客户的主要目标、核心诉求是什么?

(4)客户的境遇、情绪和期望值是什么?

2、挖掘并强化客户痛点

每一个咨询的客户,一定有自己的痛点。

比如目标客户有笔货款要不回来,害怕这笔货款烂掉了。他是有恐惧的,一个有经验的律师,要利用这个恐惧促进面谈成交。如何做呢?分三步走:

(1)要重复客户对恐惧的描述,重复的目的在于让客户深度认知痛点;

(2)扩大、延伸和深化客户的痛点;比如利用诉讼时效的规定加大恐惧,利用欠款人的经营状况强化恐惧;

(3)用案例来深化目标客户的恐惧。你处理过的类似案子,你同行处理过的类似案子,用案例来深化目标客户的恐惧。

第四步:给出咨询意见

(1)掌握分寸,回答有度。

电话沟通需要技巧,律师在了解了客户遇到的法律问题和痛点之后,要善于抓住案件要害,掌握分寸,回答有度,简单发表自己的看法和解决方案。这里切记:把握一个度。如果律师将自己的方案和盘托出,那么可能当事人就不需要律师了。但是如果律师遮遮掩掩,不肯发表一点自己的见解,只是执意地约当事人面谈,可能当事人就会嫌麻烦而放弃律师,或者误认为律师没有水平,不能当即回答他的问题。

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(2)换位思考,用客户听得懂的语言沟通。

不要纯粹的法言法语,要学会换位思考,用客户听得懂的大白话,来阐述自己的观点,才能与客户达到良好的沟通,建立客户信任。

第五步:邀约客户上门面谈

前面我们讲了,电话咨询的唯一目的是邀请客户面谈。因为法律服务的特殊性,决定了法律服务产品很难像其他商品一样,不见面就能成交(除了一些课程和文书拟审改及合同模板之外)。要想转化成交,必须邀约客户上门面谈。对律师而言,面谈能够进一步查阅证据,和客户深度沟通,展示律所和律师本人的实力;对客户而言,可以通过面谈,进一步了解律师的能力及可信度。

邀约面谈话术模板:

**先生(女士),您的案子我基本了解了,也明白你的需求,类似的情况我们也处理过很多,有一套专业的处理方案,但电话和微信中,无法和您详细讲解,明天(后天)方便的时候,我们见个面,我把最适合的解决方案详细和您解释一下。

**先生(女士),您的问题我已经非常清楚了,建议尽快处理,不然可能会产生……的风险,您看您明天有时间的话,我们见面沟通,我给您讲解一下详细的解决方案。

在向客户发出邀约时,一定要从客户的角度说明理由。理由越充分,客户应约的概率越大。

第六步:跟进提醒

律师电话咨询约定面谈之后,并不是万事大吉、只等来人签约了。之前还有很多变数。除了面谈技巧方面,需要掌握一套谈案成交流程之外,在约定面谈日到来之前,律师要及时跟进,提醒客户面谈事宜。否则,很容易出现意外。

这里,插入一个律师谈案成交客户流程图,大家了解一下。

一套流程六步骤,律师电话咨询提升10倍效果

拉回主题:

“跟进提醒”,这一步会有很多律师疏忽掉。增加了这一步,客户面谈概率提升20%。那么,如何做呢?给大家两种方法:

第一种:双方确定邀约后,在临近约谈日之前一天,用清单的形式列举面谈时当事人需要带来的证据、材料。一方面,向客户表明你是个负责人又细心的律师;另一方面,从侧面委婉提醒了客户,跟进了面谈事宜。

第二种方法:在约定面谈日前1天,询问客户材料准备情况,并同步前往律所的详细指引。尤其是到所导航指引,对于首次前往律所的当事人来说可能尤为重要,一方面,到所指引能够减少当事人导航、问路的不便,另一方面也能展现律师、律所的细致服务。

三、对常见问题的特别提醒:

1、很多客户,在咨询时都会问到怎么收费?

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