Excel图表也能自动统计和排序，80%的职场人都不会

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有不少人都是月光族，一直不明白钱去哪儿了？其实养成记账是一个很好的习惯，这样你就能知道，你的钱主要花在那些地方。

当在左边记录明细，右边的图表自动统计，并从大到小降序，非常直观。

当然，这个也可以运用到很多地方，比如每个部门的开支情况，公司的产品销量情况等等。

这么智能的图表，究竟是如何做出来的呢？

Step 01将类型去重复，用SUMIF函数统计金额。

=SUMIF(B:B,F2,C:C)

当然，这里用透视表统计也是一种不错的选择。插入透视表，将类型拉到行，金额拉到值。

说明：透视表如果要获取动态区域，需要先插入表格，后插入透视表才可以。

Step 02录制一个自动排序的宏。点开发工具，录制宏，点G2，数据降序，停止录制宏。

如果是透视表，直接右键排序，降序。

Step 03点击Visual Basic，双击Sheet1，选择WorkSheet，再选择Change，写上刚刚录制的宏名字。宏5，意思就是说，你已经录制了5个宏，你只要最终的那个宏的名字就行。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

宏5

End Sub

如果是透视表，是打开工作表刷新，代码是在ThisWorkbook这里输入。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

Step 04关闭VBA后台，这时，你只要修改数据，右边就能自动统计和排序。这样，插入图表也就能自动更新。

Step 05选择右边的区域，插入二维条形图。

Step 06美化，这个不是今天的重点，自己动手操作，不做说明。记得最后把右边的数据挡住就行。

Step 07另存为启用宏的工作簿。

链接：

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提取码：qbg9

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上篇：几十万行数据，想用VLOOKUP函数查找对应值，卡死怎么办？

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）