记下的力量-如何1秒钟提升逻辑思考、时间管理能力

“好记性不如烂笔头。”

01

—

记下的力量

请你将以下几个动物，按照个头大小在头脑里排序。

蜻蜓，狗，青蛙。

是不是很简单？我们再来一次。

蜗牛，大象，猫，蜥蜴，考拉，蚂蚁，猎豹。

是不是有点难？这是纪元老师在《哪有没时间这回事》一书里给出的思想实验。他提到这跟大脑的“工作记忆”功能区有关，同样适用于我们平时安排事情，“如果我们想要安排一天数十件抽象的事情，并且给它们都排好时间，想清楚怎么做，这靠大脑随便想想是不可能完成的……一定要写（下来）”。

虽然我有滴答清单时间管理APP，也有记录日程的笔记本，但每早我还经常用一张便利贴写下脑海中想到的事务。每当写下来，就清晰了很多，人都放松了不少。

关于你的年度目标，你想到了什么？把它们全记录在一本专门的本上，仅仅这样，你就能更清晰知道如何实现它了。

02

—

百分之百地收集一切“未竟之事”

（《搞定1——无压工作的艺术》节选）

你需要寻找和收集你世界中的一切未竟之事，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来。

在你读到这里的时候，许多事务正处于收集之中。信箱里收到了有形和无形的新信件，你或许还在家里等着收取包裹和信件。你的文件夹里仍有有形邮件，你的数字设备里择优电子邮件、短信和语音邮件。但与此同时，你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息，并储存到自己的大脑，而且大脑还会不停地思考，时不时地形成一些想法和主意，它们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目，但它们也是“材料”，需要用某种方法对其进行处理，所以也是收集的对象。比如，在记事簿上记录的某些决策，应该尽快付诸实施；在你书桌的抽屉里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉。在你的咖啡桌上，放着一些过期的杂志—这些全都属于“材料”的范畴。

一旦你给某项事务贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未竟之事”。比如，如果你还在犹豫某件事是否需要完成或如何完成，那么它就是“未竟之事”。这包括全部的“我将要……”，也就是那些你已经有所计划，但是尚未付诸行动的事情。当然，未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事务，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事务。

为了正确地管理这些“未竟之事”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候，再来确定它们到底都是一些什么样的问题，需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些“存储器”。

如果你将大脑也当做一个“存储器”来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”，现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外部系统，对它们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法有效地定期清空。事实上，如果你没有把某项任务放入你的工作篮，那它就必定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得到了收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。