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Excel新函数BYROW和BYCOL函数用法详解:逐行逐列批量运算

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Excel新函数BYROW和BYCOL函数用法详解:逐行逐列批量运算

Excel新函数BYROW和BYCOL函数用法详解:逐行逐列批量运算

编按:

BYROW和BYCOL函数可以对区域中的数据逐行或者逐列进行聚合运算,输出一个单列或单行的数组。下面详解这两个函数的用法。

今天学习最后两个配套函数BYROW和BYCOL。这两个函数相比其他四个配套函数更简单易懂,并且两者参数和用法类似,所以小窝将它们放在一起介绍。

1. 作用与语法BYROW函数将算式应用于数组的每一行(可以理解为一行一行的计算),并返回一个单列等行(与被计算的数组行数相等)的数组。=BYROW(数组,运算式)BYCOL函数则是将算式应用于数组的每一列(可以理解为一列一列的计算),并返回一个单行等列(与被计算的数组列数相等)的数组。=BYCOL(数组,运算式)数组,要分列或分行计算的数组。运算式,按行或者列进行聚合计算,只有一个变量参数。注意:因为Excel函数不支持数组的数组,所以BYROW(BYCOL)中每次运算结果须是单值。2.BYROW和BYCOL基本用法1)对行或者列进行聚合运算下方是销售员各月的销售额。现在需要求每人最高月销量,以及当月最高单人销量。

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(1)各人最高月销量传统做法就是输入公式=MAX(C3:H3)并向下填充。

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现在用BYROW,公式=BYROW(C3:H11,(R,MAX(R)))

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说明:(R,MAX(R)),依次扫描C3:H11中第1行、第2行、第3行等数据,并获取各行MAX值。公式不用向下填充,直接获得各行的最大值。(2)当月最高单人销量用BYCOL,公式=BYCOL(C3:H11,(C,MAX(C))).

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说明:公式不用向右填充,直接向右逐列扫描获得各列的最大值。2)如果运算结果是多个值如果公式中运算结果并非单值,则BYROW或BYCOL函数出现#CALC错误。譬如求各人最高的两月销量。公式=BYROW(C17:H25,(R,LARGE(R,{1,2}))),结果错误:

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说明:LARGE(R,{1,2})会返回每行第一、第二大的数值,输出的并非单个值,因此出现#CALC错误。这个时候,可以继续嵌套聚合函数,让值变成单个。譬如此处在LARGE函数外嵌套文本组合函数函数,("、",,LARGE(R,{1,2})),结果就正确了:

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3.BYROW和BYCOL典型运用似乎BYROW和BYCOL并没有什么实际用处:求最大值中,用它们,公式比用传统函数的公式还复杂。实际上BYROW或BYCOL的主要价值并非是直接用来得到最终结果,而是将它们的结果作为内存数组供其他函数使用。1)求平均月销量大于280的人员

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求平均销量大于某个值的人员名单,肯定需要先得到各人的平均值,然后进行比较筛选。此时,如果用传统函数就较繁琐。一种方法是增加一列平均销量辅助列,然后用进行筛选。

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一种方法是用取代,并搭配函数获得平均值数组,然后筛选。公式比较复杂还不易理解:=(B33:B41,(101,(C32:H32,ROW(1:9),,1,6))>280)

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说明:不用辅助列,就需要把平均值作为数组用于公式中,但是聚合函数,单用它没法得到平均值数组。此处加的作用就是得到平均值数组。这里有点神奇,大家可以留意。单写公式=(C32:H32,ROW(1:9),,1,6),因为函数不支持数组的数组,所以结果会是#VALUE错误;但当在外面嵌套上后,得到正确结果。

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由于不存在隐藏行,因此函数功能代码用1也可以。1和101都表示求平均值。如果用今天的BYROW,则相对简单并好理解:

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2)求销量前3位人员名单

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如果不用动态数组函数,公式较复杂:=(LARGE((9,(C44:H44,ROW(1:9),,1,6)),{1;2;3}),(9,(C44:H44,ROW(1:9),,1,6)),B45:B53)即便用LET优化,也比较长:=LET(a,(9,(C44:H44,ROW(1:9),,1,6)),(LARGE(a,{1;2;3}),a,B45:B53))

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如果用动态数组函数和BYROW结合,公式比较简单:公式=TAKE(SORT((B45:B53,BYROW(C33:H41,(x,SUM(x)))),2,-1),3,1)

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说明:BYROW(C33:H41,(x,SUM(x))),获得各行的销售合计;接着用将姓名与销售合计列组成新数组;然后再用SORT函数对新数组降序排序;最后用TAKE函数取排序后的第1列(姓名列)前3行。

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