Excel技巧应用篇：Excel实用6个小技巧

日常的工作中我们都离不开Excel，无论是处理各种数据报表还是花名册。大量繁琐的步骤，让人感觉精神疲惫。那么怎样才能提高Excel的使用效率呢？以下就整理了一些常用的Excel使用技巧，让我们的办公更加轻松。

Excel实用6个小技巧！

以下列举了，资料分列，对齐姓名，快速选取资料，插入空白列，单元格编辑快捷键，以及删除重复数据等方面，进行了操作演示。在这里也感谢大家一直以来的支持与鼓励！

数据处理

1.资料分列

将表格中对应的数据，进行快速的资料分列。首先我们在姓名栏右侧插入一个空白列，然后将姓名列中的姓名进行全选。点击顶部工具栏中的"分列"，然后点击固定宽度，在点击下一步，在数据预览横向标尺中，按住鼠标左键拖动标尺，将标尺竖线放到姓和名之间。再点击下一步，然后列数据格式选择为常规点击完成，这样姓和名就自动分割完成了。

资料分列

2.对齐姓名

为了将姓与名之间进行对齐，往往两个字的姓名要手动在中间添加空格才可以。可以把的姓名进行对齐处理，我们可以这样操作。首先选择姓名这一列，然后再设置单元格格式选项中，在对齐设置中选为水平对齐下的分散对齐（缩进）。缩进值填1，然后在点击确定。这样就可以一键完成，姓名自动对齐了。

对齐姓名

3.快速选取资料

在选取资料时可以按住Ctrl键加上下左右，配合方向键快速的调整选项位置。也可以点击表格左上角的斜箭头全选表格。如果需要对应列中一部分的数据，可以选中该列中一个位置的省区，然后按住shift键，将鼠标移到该列方的另一组数据选项中，单击即可选中该区域中的指定数据。

快速选取资料

4.插入空白列

这里以插入行为例，鼠标左键单击左侧的序号，选中行后鼠标右键选择插入行。（列插入同理）同时我们也可以单击鼠标左键选中多行后，在进行插入，这个时候你会发现你选择了多少行，就会插入多少行。

插入空白列

5.单元格编辑快捷键

在左侧的序号中，鼠标单击一行，选中该行后，将鼠标移至单元格分割线位置。然后按住shift键，你会发现出现一个鼠标加号。这时在单击鼠标左键拖动该行，可以把这一行直接移动到别的位置。

单元格编辑快捷键

6.删除重复数据

如果表格中出现了很多重复的姓名（这里我以姓名列为例），那么我们可以通过选中表格左上角的斜箭头全选表格，然后再点击顶部菜单栏中的数据，在选择删除重复项。勾选上我们的需要删除的列，然后点击确定就可以自动删除重复的姓名了。当然你也可以根据自己的需要勾选不同的列，然后删除对应列中的重复项。

删除重复数据

当然以上我也只是简单列举了6个Excel常用的小技巧，Excel中大家都知道，有很多很多强大的功能，什么数据透视，各种宏。在这里因为文章长度有限，无法全部列举到，今后我会逐步的进行梳理，然后分享给大家。希望该文章可以为一些刚接触Excel不久的小伙伴提供一些帮助。

提高Excel的使用效率