怎么搞定实验室仪器编号制度？

作者：职业游民

我们是一个生物公司的实验室，本人接手实验室仪器管理就快要一年了，其他的事情多多少少都做了一些，但是仪器的编号一种都没有做下来。

一方面是仪器太多了编号容易造成；我们实验室有300多仪器设备（不含200多支移液器），种类近百；

另一方面就是很多档案资料要与相应的仪器配套；

再有就是实验室的部分仪器总是在各个科室之间流窜（要共用啊，老板不让多买）；

这几点综合下来就需要每台仪器都要有一个死编号。

最近部门老大下死命令，必须弄出一个制度来。在网上开了很多，写了好几份，老大或说看不懂，或说编号肯定会乱。

于是绞尽脑汁的修改，终于得到一篇相对较好的制度。

发出来给大家分享一下。

实验室仪器编号规则

为实现仪器设备的台账登记，以及仪器档案、维护维修等的协调性管理；特制定本规则；

编号的规则：

编号格式为：研发仪器—仪器名称—仪器编号；第一部分是“研发仪器”的首字母大写，第二部分对应仪器种类的编码，第三部分为三个阿拉伯数字的序号；

例如：YF-002-0001,即为研发部仪的第一台冰箱（冰箱在统一编码表中的代号为002），具体仪器类的编号见附表，在另外的仪器台帐中建立相应的具体编号；

编号依据：

以仪器的主要用途、核心部件、以及前例（该种仪器曾经分在的类别）三个方面为仪器所在类的分派依据；

同时对及其贵重的、另类并数量极其稀少的、不直接参与生产或研发中的仪器分入指定的分类中；

编号的使用：

1、本编号规则适用于可多次重复使用、并稳定的仪器；试用或质检期间的仪器、流动性较大或极容易损坏的仪器不本编号范围内：

2、所有仪器在正式投入使用前，必须先进行编号，并进行统一的登记；

3、仪器编号由仪器管理部门予以编号，其他人员编号无效；

4、仪器的相关资料均必须与仪器编号相关联，甚至直接使用该仪器的编号；

5、仪器编号具有唯一性，即所有仪器无论新旧还是是否报废，前后不出现编号重复；

6、在以后的登记中可以使用编号并不代表该仪器还存在，但是仪器本身必须与仪器配套运作代替仪器，每台仪器都有自己独立的编码以及档案；