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一不小心按了下ALT→D→P，发现一个强大的Excel数据处理技巧

关键字：数据；excel教程；处理

栏目：技巧

全文990字，预计3分钟读完

说起Excel里最实用的快捷键，很多人可能会说Ctrl+E，Ctrl+G。
拆分字符、快速定位，的确都有两把刷子。
今天我们要来给大家分享一个强大的组合键—— ALT→D→P ，注意是依次按，即可快速 启动数据透视表 。
下面，一起来看看今天的案例吧。
如下图所示。A列是部门，B列是各部门所订午餐的明细，包括餐名和数量。

一不小心按了下ALT→D→P，发现一个强大的Excel数据处理技巧

这样的数据看起来是不是很头疼，给大家看看处理后的数据长什么样子。

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如何实现这样的效果呢？
解决这个问题的思路 ：先用PQ整理数据；然后再通过数据透视表汇总统计。

Step1 用PQ整理数据

首先，点击数据区域内的任意一个单元格，例如B3。 然后依次点击【数据】－【自表格/区域】。

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点击【自表格/区域】之后，弹出“创建表”对话框：

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勾选“表包含标题”；然后点击“确定”，即可进入PQ编辑器的操作界面。

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鼠标单击选中“午餐”这一列，然后依次点击【转换】－【拆分列】－【按分隔符】。如下图所示：

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点击【按分隔符】之后，弹出“按分隔符拆分列”对话框。如下图所示：

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接下来，有两个选项需要设置， 如下图所示：

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点击“确定”后，得到的结果如下图所示。

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接下来，我们再对餐名和数量进行拆分。首先，我们还是单击选中“午餐”这一列，依次点击【转换】－【拆分列】－【按照从非数字到数字的转换】。如下图所示：

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点击【按照从非数字到数字的转换】之后，则可将餐名和数量进一步拆分出来。

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为了方便后续操作，我们对“午餐.1”和“午餐.2”进行重命名。
双击相应的字段名称，即可修改。

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设置一下“数量”字段的数据类型。单击“数量”前面的“ABC”图标，在弹出的界面中选择“整数”。

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转换数据类型之后的数据如下图所示：

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至此，原始数据已经被我们整理得非常规范了。
依次点击【主页】－【关闭并上载】－【关闭并上载至】。

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Step2 用数据透视表汇总数据

下面，我们再依次点击快捷键ALT→D→P，用PQ整理出来的数据在数据透视表中进行汇总。

需将“午餐”和“数量”拖入到“行”和“值”中，然后 将“部门”字段拖入至 “列”中即可。 结果如下图所示：

一不小心按了下ALT→D→P，发现一个强大的Excel数据处理技巧

使用此种方式设置数据透视表得到的数据如下图所示：

一不小心按了下ALT→D→P，发现一个强大的Excel数据处理技巧

可以看到，各种午餐在各部门的数量就显示出来了，在数据透视表的最后一列，还有显示了各种午餐的数量总计，简直是一目了然。

亲爱的小伙伴，用数据透视表结合PQ进行统计，是不是功能很强大呢？你学会了吗？

数据表数量PQ午餐

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