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2023年降本的3个关键词

来源/乔诺成本专家团队

对大部分企业来说,2023年降本之战已经打响,赢的关键在哪里呢?

乔诺成本专家团队认为,要想打赢降本攻坚战,有3大关键:想、组织、战法。

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2023年降本的3个挑战

然而,降本不是说说而已。2023年的降本,极有可能面临3个挑战。

挑战1:真的没有降本机会了

2022年12月,我们拜访了母婴行业的一家头部企业,该企业营收已过百亿,2022年降本几千万,降本比例不到1%。

供应链团队对降本结果非常满意,在他们看来,外部原材料价格波动较大,他们为了降本,付出了非常多的努力,包括艰难地压价供应商,降本几千万已经是完成了不可能完成的任务。

而且他们认为,行业内没有人比他们干得更好,他们的成本已经控制到极低,如果还要再降,一定会牺牲质量。

当我们分享他们的对手2022年实际降本8%+的时候,该团队从上到下没有一个人相信。而实际上,他们的对手不仅降本8%以上,经营利润也是他们的2倍以上。

很多时候,我们认为的不可能和没机会,是因为没有打开眼界看外部、看标杆、看产业链,也没有打开内部端到端的机会。

挑战2:我们还有比成本更重要的事

一家新能源行业中的耐消品企业,他们的产品出厂成本,比竞争对手高10%,导致低端市场份额被竞争对手反超,利润也被竞争对手逼近。

老板在公司强调,是成本出现了问题,2022年一定要把成本降下来。但5个月后,公司内部依然没有任何动作和结果。

因为大家心里想的是2件事:我们有品牌和渠道优势,高成本可以通过高定价来解决;当前项目进度延期,把产品搞出来更重要更紧急,而降本会影响项目进度。

所以降本这件事,在这个公司只有老板需要,其他人认为不需要。

挑战3:我们公司降本变现太难了

有些企业比较重视成本,年年也都在做降本工作,但是最后落地变现的结果并不好。

我们走访过一家家电企业,他们出货量最大的一个产品,找到了接近20%的降本机会点,每台降本金额超过300元。但三个月过去,每台仅仅变现30元。由于变现慢,单这个产品每月少了1800万元的贡献利润。

为什么有机会但无法变现呢?因为任何一个部门,销售、质量、售后……都只说一句话:“这个降本行动可以做,但是出了问题,能不能你负责?”

之所以变现难,是因为内部缺失统一指挥的成本组织、缺少协同的先进方法和工具。

如不能直面这些挑战,降本无望,我们就会在2023年持续丢失订单和份额,进而从餐桌旁变到菜单上。

02

华为的成本突围之路


2013 年6月,华为P6手机发布,准备扎根中高端市场。但同时,国内一家追求极致成本的竞争对手,发布了799元的千元机。

华为是直面竞争对手,还是放弃千元机专心做高端机?

在当时,华为选择了直面竞争,并发布了荣耀3C,对千元机进行了正面应战。荣耀3C线上发布后,首销超百万,半年内持续抢购。

同时带来的第二个结果就是,手机的竞争护城河构建之后,2014年华为在高端机上持续突破,mate系列、P系列也成为当年最受期待的手机。

深入研究后,我们会发现,华为之所以能够在价格战中成功突围,是因为:

首先,一直追求极致成本,从上至下敢想敢干、协同运作并不断迭代;

其次,华为有系统的成本组织保障,成本委员会统一指挥,成本管理部进行赋能管理;

最后,华为还有一套先进的成本管理流程、方法和工具。

华为的成功实践告诉我们,成本是战出来的,背后是想(想要+想象力)、组织保障和先进战法。


03

2023年降本的源动力:

想 = 想要 + 想象力

一、什么是想要,什么是想象力?

2021年11月,我们和医疗行业的一家头部企业交流成本的话题,这家企业的高管普遍认为:医疗器械行业,质量比成本更重要;疫情期间,要优先保交付,成本没那么重要。但是在国内大量采购的背景下,面对竞争对手的低价竞标,成本的重要性日益凸显。

过去6年,这家企业每年只能降本1%左右,当天交流的时候,乔诺专家向大家提出了20%的降本目标。在场的所有高管都不吱声,最后有一位高管站起来问,哪家企业能降本20%?

乔诺专家分享了 232原则 —— 2:量产产品有每年降本 20%的能力; 3:新一代比上一代产品降本 30%;

2:每个产品相对友商有 20% 成本优势。

最终结果,这家企业2022年端到端降本8%+,其中三个关键品类均降本10%以上。

在这个过程中,最大的改变就是,大家从以前的想都不敢想,到想要降本2位数,激发了大家降本的源动力。

二、怎样才能激发降本的源动力?

1、企业家的极致追求和要求

企业家,是公司的总舵手,掌握公司航行的方向。因此,企业家对成本的极致追求和要求,决定着企业降本的成果。

华为把成本竞争写到了《华为基本法》里,每个阶段根据对成本的认识,刷新相关内容。从最开始定义,成本是市场竞争的关键制胜因素,到全面的成本管理,再到成本组织和机制保障。经过20多年的发展,形成了一整套适合企业发展的成本管理的思想理念、方法和工具。


华为真正成为征战全球的世界级企业,背后也主要源于任正非先生对成本工作的极致追求和要求。

我们再来看马斯克经营的公司,Space X现在单次发射成本下降90%以上;特斯拉2022年Q3的财报中,单车的净利润高达7万元/台,净利润率高达30%;收购Twitter后,疯狂裁员80%……

马斯克坚持追求极致成本,通过成本倒逼创新技术革命、生产制造的技术革命、材料技术的革命等。正是这种极致追求的精神,才让他所经营的公司,都能通过极致成本和产品征服市场,打动用户。

2、打开外部视角

除了企业家的极致追求之外,还要打开眼界看标杆、看竞争、看客户,以及看产业链。

推特裁员,正是因为马斯克看到了标杆微信。微信服务14亿用户而且体验更好,但微信团队才1500人,推特3亿用户却有7500个员工。

医疗器械头部企业每年只能降本1%,学习了华为的232原则后,实现了全年降本2位数的目标。

一个智能家居企业的采购老大,听取了供应商的反馈,找到了20%左右的降本机会。

……

打开外部视角,看到客户的诉求、标杆对手的做法、产业链上下游的反馈,会让团队变得谦虚,也能让团队看到降本机会及实现路径。

3、有效的激励

大部分企业家会天然认为,降本工作不需要激励,这是员工的本职工作,是应尽的责任。或者认为,降本带来的成果能够体现在利润上,这对员工的考核有帮助,他们会主动完成也不再需要额外激励。

但是实际情况并非如此。

华为多年经验总结了一句话:员工永远不会做考核指标之外的事情。所以当有很多任务的时候,没有被牵引又有难度的任务,就会被员工选择过滤掉。而成本恰恰需要协同且很有难度的事情,一旦没有被考核,没有有效的激励,最后就会变成没有被关注和管理了。

如何设置有效的激励,华为的做法一般有:赛马、悬赏和精神激励。

赛马,有三个维度:

  • 围绕产品和产品之间的赛马,考核降本完成率、绝对金额;

  • 围绕关键品类/器件之间的赛马;

  • 围绕各个环节的完成率赛马(如BOM、物流、计划等)。

在赛马的过程中,利用积分牌进行PK排名,激发团队竞争。

除了赛马之外,还有悬赏奖。

所谓悬赏,就是成本管理委员会/成本管理部在一开始的时候就设置一笔预算,一般是降本金额的1%-2%。团队就会知道,完成这个降本指标后,他们能够拿到多少奖金。而其中比较难攻克的降本产品和模块,项目团队获得的奖金将会更多。

通过这样悬赏的方式,激励大家一起攻坚克难,朝着共同的目标奋斗。

除了以上物质奖励之外,华为还会设置精神奖励。

比如公司级表彰宣传。通过邮件、实体海报或电子海报宣传获奖团队及个人,实现对团队及个人的激励及认可,保障激励效果最优。

还比如荣誉激励。根据团队及个人在降本结果上的贡献,给予不同层级及级别的荣誉。如 “金牌团队”奖、“金牌个人”奖、“总裁嘉奖”等,得到奖励的团队及个人属于被组织高度认可。

总结为一句话就是,物质和精神并重,才能形成有效激励,激活组织,冲锋陷阵。

04

2023年降本的保障力:组织


企业有了极致的成本文化和降本的源动力之后,降本目标要落到哪些组织/角色上呢?这就是组织的重要性,组织是极致成本和想象力的保障。

大部分企业在成本组织上面临着如下问题:

一、没有系统化组织,运动式降本

大部分企业其实是没有成本相关的组织的,这样带来的后果就是运动式降本。

一家做五金零配件的企业,因连续几年降本目标都无法达成,且2021年成本不降反升,最后决策,从公司层面加强对成本的重视和考核,期望能够把成本降下来。

董事长亲自挂帅,对成本负责,并成立了降成本项目组。但实际情况却是,所有人都在等其他人先行动,降本计划迟迟无法推进,项目组里也是各自为战。

为何会如此呢?

首先,虽然成立了项目组,但并非系统化组织,无法为降本目标和计划的落地保驾护航;其次,降本行动没有提前形成共识,无行动策略、分工与对应职责;最后,段到段运动式降本,没有把能力建设在组织上。

二、把成本组织设在采购部,采购从降本主力军变成了孤军

还有一部分企业号称有成本组织,但是我们打开一看,发现把成本组织设在了采购部,硬生生让采购从降本的主力军变成了孤军。

一家百亿泛家居企业,近两年净利润一直在同比下滑。后来他们在内部成立了降本组织,但是2021年降本目标并没有实现,成本不降反升。我们打开之后发现,他们把成本组织放在了采购部门,认为降本都是采购的事情。

在这种情况下,采购独自负责降本,结果把前端的卖点,把后端的质量都给降没了。

其次,采购拉不动其他部门,各部门都在完成各自的“指标”,最后每个部门的降本目标看似都达成了,但最终产品的成本没下降,公司利润没达成。

最严重的是,采购把压力转嫁给供应商,牺牲了现在和未来,做不出领先的成本,最终成本能力也没长在自己身上。

所以,比没有组织更可怕的,是组织的错位和变形。

到底如何构建合理、合适的成本组织呢?乔诺成本专家团队结合华为的最佳实践,以及大量真实辅导案例,整理成了如下四点——

一、一定要有决策组织。

决策组织的层级一定要够高,能够解决跨部门协同的问题,并对关键问题做出决策。比如下一年降本目标及策略、如何分解、谁来承接、奖惩规则等。

决策组织可以是虚拟组织,在华为,是由成本委员会来担任决策组织,一般由CEO或COO担任成本委员会主任,各部门的一把手担任委员。

二、一定要有一个实体组织。

这个实体组织是要专职的,能够代表决策组织去做事情。

在华为专门设置了成本管理部来管理降本目标进度。成本管理部设有成本经理岗位,成本经理们被派驻到各个产品线协同“婆家”——PDT团队管理成本;成本经理的“娘家”——成本管理部则持续钻研成本管理方法、内外部标杆做法,并通过成本经理在各产品线赋能及推广复制。

所以,成本管理部既是能力中心,也是管理中心。

三、合适的执行组织。

执行组织一定是一个能够团结各个领域的位置,所以最合适放的位置,应该是产品线和产品经营单元。

华为对成本的定义是:伴随着产品产生到交付及运营全过程,发生的费用叫成本。成本首先是设计出来的,所以产品研发是降本的源头,由此降本目标由产品线和产品经营单元承接。

但是这个目标会在产品内部继续进行拆分,采购、研发、制造和物流等部门各承接一部分,但产品的整体降本目标由PDT团队承接。

四、成本组织还要有真正的核心工作小组。

围绕着产品,围绕着共同职责进行努力,还要团结周边的各个外围小组,如其他各领域的工作组,共同形成成本工作的矩阵。

这四层组织一层都不能少。
  • 成本委员会——统一指挥
  • 成本管理部——赋能管理
  • 产品线和产品经营单元——承担结果
  • 各核心工作小组——协同作战

只有将降本的目标交给正确的组织,才能保障降本结果。

05

2023年降本的战斗力:干法

有了组织的保障,具体怎么干,才能打赢2023年的降本攻坚战呢?

2022年9月份,我们辅导了一家做智能家电的企业。这家企业的老板非常有追求,对经营质量的要求很高,在年初提出,要把降本定为公司2022年的重要战略之一。

但是在内部推进的过程中,却遇到了重重困难。

首先,降本结果没有在财务数据上得到体现。各部门声称自己均已开展降本行动,完成了10%的降本目标,但是6月份在财务端并没有数据体现;

其次,降本方法单一,以采购商务谈判降本为主,看不到交付和质量问题存在的潜在风险,也找不到更多的降本空间和机会;

最后,部门墙厚重,没有组织解决协同拉通的问题,各PDT间拉通较少,器件归一化仅只有8%,没有拉通协同的成本决策组织和执行组织,也没有相应的流程机制做保障。

在这种背景下,我们9月份正式进场做调研训战,后续10月-12月推进全员降本轻辅导的方法赋能,核心产品陪跑落地,到12月份达到的结果如下:

核心产品A降本目标12.6%,现已找到15.1%的降本机会点;核心产品B降本目标22.9%,现已找到28.6%的降本机会点;11月份相对6月份采购价,单月降低1000多万;预估2023年核心产品A/B的降本金额能够达到2亿+。

在这个过程中我们做了什么呢?

很简单,就是先通过调研,了解这家公司在成本管理上的问题和挑战;再通过高管训战和端到端降本的29个方法,帮助大家统一思想/语言/方法论,并挖掘降本机会点,共创降本落地计划。最后聚焦到出货量大的2个单品上,陪跑落地,把找到的降本机会点快速落地,变为实实在在的降本金额。

同时,我们给企业赋能了长城图、全编码N问、锁定大单品法、财务雷达图、内外协同工具、品类策略管理工具等方法和工具,通过打开标杆,打开供应商,不断挖掘降本机会点并落地变现。

成本管理,是有一套科学的被验证过的方法论的,这套方法论目前在百余家企业已经验证成功,也一定能够帮助中国更多的企业走向成本必赢之路。

06

2023年降本,给企业的3个建议

2023年,乔诺成本专家团队认为是大部分行业成本竞争力的洗牌之年如何才能构建极致成本竞争力并穿越黎明前,乔诺成本专家团队的建议是:

一、通过外部视角、端到端协同和有效激励,激发内部的想要和降本想象力。 二、构建成本委员会组织,在更高维度统一指挥2023年的成本之战。

三、引入先进思想及战法,尽早启动成本之战。

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