4个多功能快捷键，以一敌十，秒速提高办公效率

很多时候掌握一个快捷键可能帮助我们解决很多问题，足以以一敌十，即便记不得所有快捷键，也要将这几个办公快捷键记录下来。

01

F4/Fn+F4：重复上一步操作

①代替Ctrl+C，Ctrl+V

当我们想要复制粘贴刚完成的内容时，可以直接按F4，完成复制粘贴，不需要选中内容后，在Ctrl+C、Ctrl+V。

②统一图片大小

当我们想要统一图片大小的时候，可以设置好第一张图片，然后按快捷键F4，重复上一步操作，就可以一键统一图片大小啦。

③快速合并单元格

想要批量合并单元格，可以先合并其中两个单元格，再按F4重复上一次操作，就可以快速合并单元格啦。

你还可以利用F4快速更改文字颜色，快速为表格填充同样的内容等。

02

Ctrl+E：自动填充

1.提取出生日期

当我们想要在员工的身份证中提取出生年月时，可以先在空白的出生年月日的单元格中，输入身份证中的出生年月日，并利用快捷键“Ctrl+E”，就自动填充完剩下的内容就好了。

2.为文字批量添加符号

我们想要给表格中的内容，批量添加代表的符号，如何操作呢。同样，先在带有文字内容的单元格右侧添加好需要的符号，再将光标放在下一个单元格，按快捷键“Ctrl+E”，快速填充即可。

3.信息拆分合并

如何快速批量拆分合并单元格中的内容呢？我们同样可以使用“Ctrl+E”，先输入已经拆分或是已经合并的内容，然后在使用快捷键Ctrl+E，批量拆分合并信息就好了。

合并

拆分

你还可以使用Ctrl+E，完成很多操作，如提取地址、身份证号加密、手机号分段显示、提取数字字母等。

03

Tab键：制表键/跳格键

1.文字目录/对齐

快速对齐Word中的文字内容，可以使用到tab键，选中要对齐的文字内容，点击右键选择“段落”，在段落底部点击“制表位”，

输入制表位位置，如“28字符”（可根据情况修改），选择对齐方式“左对齐”，选择引导符符号，最后点击“确定”。

设置完成后，将鼠标放在要对齐的文字前面，按“Tab”键，就可以完成文字对齐操作了。

04

Ctrl+Q：快速分析数据

1.使用规则突出数据

①添加数据条：想要给Excel中的数据添加一个数据条，可以选中数据单元格，然后按快捷键“Ctrl+Q”，调出快速分析工具，切换到“格式化”-“数据条”，就可以自动给数据添加数据条啦，让数据更加清晰。

②凸显大于某一数值的数据：如果我们想要给大于某一个数值的单元格添加颜色，以凸显该单元格，可以按“Ctrl+Q”，切换到“格式化”-“大于”，然后输入数值，以及想要凸显的颜色，点击“确定”就好了。

2.为数据添加图表

您可以使用Ctrl+Q给数据添加柱形图和饼图等，选中姓名和数据，按快捷键“Ctrl+Q”，切换到“图表”，选择喜欢的图标，柱形图或是饼图，就可以给数据添加一个漂亮的图表了。

3.为数据汇总

您还可以使用Ctrl+Q中的“汇总”功能，为excel表格中的数据汇总，如求和、求平均值、计数、汇总百分比等。只需要选择要汇总的内容，按“Ctrl+Q”后，切换到“汇总”选择要计算的类型，就可以得到对应的结果了。

同时，您还可以用Ctrl+Q，插入超级表格（Ctrl+T也可以完成该操作）、数据透视表，或是插入折线图等。

05

键盘上的快捷键：功能详情

Esc：强行退出键

Tab：制表键/跳格键

CapsLk：大写字母锁定键

Shift：换行键

Ctrl：控制键

Space：空格键

Enter：键回车键

Alt：转换键/变换键

PrtScSysRq：屏幕硬拷贝键（全屏截图键），Alt+PrtScSysRq截当前窗口屏幕

Back Space：退格键

Insert：插入键

Delete：删除键

Home：光标归首键

End：光标归尾键

Page Up：上翻页键

Page Down：下翻页键

Print Screen：屏幕硬拷贝键

Scroll Lock：屏幕锁定键

Pause/Break：暂停键/中断键

今天的分享就到这里。