5个Excel数据验证功能用法，职场人士必备技巧

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在Excel中有一个数据验证功能不仅能够对输入单元格的数据进行条件限制，还可以创建下拉菜单方便我们选择输入内容，在较低的版本和WPS中此功能是数据有效性。今天小编和大家分享几种数据验证功能的应用技巧。

先来看看如何调用数据验证功能：

点击[数据]选项卡中的[数据验证]按钮（或[数据有效性]），弹出数据验证窗口，可以根据验证条件设置需要的数据。

1、制作下拉菜单

点击小编头像，主页小编分享过多个制作下拉菜单的教程，今天再简要说明：

选中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击[数据]-[数据验证]调出数据验证窗口，验证条件允许选择[序列]，在来源文本框中输入下拉菜单要显示的内容，注意不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

2、选中单元格，提示输入信息

当选中单元格时，提示需要输入的信息，调出数据验证窗口，选中C2：C10单元格区域，选择[输入信息]页面，标题输入：注意 ，输入信息：请输入职务信息！，最后点击[确定]返回工作区。

设置后点击C2：C10区域任意一单元格，屏幕都会显示提示信息，效果如下图：

3、逐行输入，限制隔行输入

当表格某一列必须逐行输入，不允许隔行，要以利用数据验证功能来实现。

选中A2：A16单元格区域，调出数据验证窗口，选择[设置]页面，验证条件允许选择[自定义]，公式框中输入：=(A$2:A2)=ROW(A1) ，最后点击[确定]返回工作区。

设置后当隔行输入内容时，会弹出提示窗口，只有逐行输入才不会弹出

4、限制输入重复内容

当表格中一列数据不允许出现重复数据，当输入了重复内容后，再一个个核对是相当麻烦的事，我们可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。选中C2：C10单元格区域，调出数据验证窗口，选择[设置]页面，验证条件允许选择[自定义]，公式框中输入：=(C:C,C2)=1，最后点击[确定]返回工作区。

设置后，当手机号输入重复后会弹出提示

5、记录当前时间

在E1单元格输入公式：=NOW() ,也就是显示当前时间

然后选中C2：C10单元格区域，调出数据验证窗口，选择[设置]页面，验证条件允许选择[自定义]，公式框中输入：=E1，最后点击[确定]返回工作区。

动图演示效果如下：

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