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如何清晰地表达重点?记住这点,高效沟通

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如何清晰地表达重点?|||日本人气时事评论员、说明力讲师

木暮太一总结了一套能够提高语言「整理力」,

让表达内容浅显易懂,让沟通更高效的公式:

「TNPREP法則」。

具体方法是:

步骤1: 告知主题(Theme)

开门见山地告知主题。

例如:「接着要说明的是关于○○的事」、「想和您讨论一下关于○○的事」。

步骤2: 告知表达要点的个数(Number)

告知想要表达的要点有几个。

例如:「我想表达的要点有三」、「重点有二」。

步骤3: 告知要点、结论(Point)

告知想要表达的重点、要点。

例如:「就结论而言,我想表达的就是××。」

步骤4: 告知结论正确的理由(Reason)

例如:「(就结论而言,我想表达的就是××。)理由是○○。」

步骤5: 列举具体事例(Examlpe)

提出佐证「结论」的具体事例。

例如:「比方说,类似这个例子。(因此得出了这个结论)」

步骤6: 再次重申要点、结论,做出总结(Point)

最后再次重申「要点、结论」。

例如:「综上,本次我想表达的就是××。」

补充:

务必从「究竟我要谈什么」说起。

虽然很多人都说「结论先行」,

但是如果真的先从结论说起,反而会让人一头雾水。

为了让对方理解所说的内容,

必须先说:「接下来要谈这件事。」

这是在为对方准备一个『脑内水桶』。

换句话说,就是可供脑袋填装资讯的容器。

如果没有先在对方头脑中安置一个容器,

那么你说的话就会左耳进、右耳出。

资料来源:

《一聽就懂的重點表達術:不只秒懂,還能讓人自發行動的說明力》木暮太一

#表达能力 #表达方式 #说话 #说明力 #整理力 #语言

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