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【旗市动态】鄂温克旗委编办加强档案管理工作提升规范化管理水平

(来源:呼伦贝尔市编办微平台)

JI GOU BIAN ZHI

加强 档案管理工作

鄂温克旗委编办

为进一步加强机构编制档案管理,充分发挥档案资源的重要作用,鄂温克旗委编办将档案管理工作作为提升机构编制基础工作的重要抓手,不断提升机构编制档案管理的规范化、标准化水平。

加强领导,提供保障

为使档案管理更加规范,明确了分管领导和责任股室,配备专职人员负责档案管理工作,并到旗档案馆学习档案整理相关业务知识,从档案的分类、装订、标记、整理,到最后的录入目录,做到全程规范、精细、专业,实现历史资料有档可查,最新资料有序衔接。

规范管理,保证质量

鄂温克旗委编办按照档案管理相关规定,结合工作实际,建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程,完善了档案管理台账。同步建立电子档案备份,形成纸质档案与电子档案并存共用的管理机制,逐步实现机构编制档案的电子化管理。  

多重保障,安全管理

鄂温克旗委编办定期对所有档案设施进行了全面整理,做到整洁、规范。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管等工作。在档案查阅过程中,增强保密意识,不允许任何与编办业务无关的人员查阅档案内容。确保档案存得住、管得好,为机构编制规范化建设奠定有利基础。

立足服务,发挥作用

保存档案的根本目的在于提供信息查阅服务和开发利用,鄂温克旗委编办坚持为全旗机关事业单位提供查阅服务,充分发挥档案凭证作用,大大提升了档案资料服务水平。

撰稿:萨如拉、张冬梅

编辑:杨薇

初审:王聪

复审:刘玉胜

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