个人写作能力如何训练?

文/田志刚摘自《卓越密码：如何成为专家》

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上高中的时候大家都必须写作文，但那个时候写的是议论文，高考也是考议论文。

大部分人只在大学之前练习过写作，而大学及其以后的漫长岁月中，都缺乏写作的训练。

但在单位里面，很多时候并不需要你写什么议论文，如果你没事就爱议论的话就被开掉了。

这样教育的结果是大部分人不爱写、不会写，所以总有人爱说：“我这人就擅长干活，不擅长说也不擅长写，我不表现自己”。

这种表白的背后其实是对于自己不会写的托词，但其实，写作能力对于成年人来说更加重要。

如果说读书时代的写作关联的是考试的分数，那么成年人的写作则牵涉你的思考和个人能力。

为什么成年人也需要写文章，有什么好处？

好处1：写作可以促使你整理思想，使之更加系统化，从而促进个人学习；

人与人的差距在起始的时候并不大，但一年、三年、五年、十年后差距就显现出来了：

可能在这十年中，大家做了同样的事情，但由于前者善于总结、反思、提炼，从而每做完一个事情都能有所长进，能够做到举一反三，也就是所谓的“学而不思则罔”。

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最后的结果是前者与后者的差距越来越大。

但人都是懒的，谁都愿意一个事情结束了就拉倒，何况还是给别人打工？所以许多人错过了许多次珍贵的提升自己的机会。

如果一件事情不能用通俗的语言说出来或者写出来，其实证明你并没有全面的掌握。

一个你觉得自己清楚的东西，如果让你说给别人听或者写出来，你就会发现有很大难度，自己许多地方并没有“自己以为的那样清晰”，这其实可以有效的促进你的学习：认识到自己不清楚了，你才能去阅读、实践、跟别人讨论，才能使之更加系统化。培根说的写作使人精确也大致是这个意思，为了精确的表达，你需要观察、反思、在大脑里面重构、基于用户表达。

所以，从这个角度说，为了个人学习和成长，你应该多说、多写。所有的高手都擅长表达，不信你看看你认识的人们。

表达包括说话、演讲、文章等，但并非每个人都有机会给别人演讲，那你就写出来吧。通过写文章，你可以发现你的学习速度明显加快，而且日有所进！

可能你说自己的文笔并不好，其实我们大部分知识工作者不是诗人和作家，不要求你写的多么技巧，只要能讲明白一个道理就好！

好处2：通过你的文章可以帮助他人，传递你的知识和见解，让更多的人了解你信任你，建立个人品牌

在硕士、博士都可能失业的今天，作为个体的我们需要一个个人品牌。

品牌从哪里来，当然不能靠忽悠（很多人忽悠的姿势好难看啊）。

通过个人知识的传递和传播建立个人品牌无疑是一个很好的路径。只有通过你的知识传播，让别人觉得你的知识在理、有价值、能够帮助他哪怕一点点，你的价值才能体现出来，人们才会认识你、了解你，并进而产生对你的信任：这就是个人品牌形成的过程。

显性化和传递知识还有两个好处，让别人知道你的想法：

其一，你就能从别人的反馈中学习；

哪些不合适，需要什么改进，反过来促进个人的学习和成长；所以，写出来首先不是为别人，而是为了你自己。

其二，因为别人对你的了解和信任，可以带来合作；

譬如找工作、公司合作、产品和服务销售等等。

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写文章的好处大部分人都认可。

但大部分人仍然不会去写，原因是自己不擅长写。我们从来不认为这个世界上有人不擅长写和说，这个不擅长的背后是懒：大脑的懒惰。

你可以想一下，凡是你十分了解、熟悉、热爱的东西，你总是有许多话可说，而且说得充满热情和细节，具备感染力充满画面感。

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而之所以不会写，不过是你没有真正地沉浸进去、没有深入地去反思、斟酌、研究而已。

如果你能够想得很清楚，没有人不会说或者写。但思考多难啊，说自己不擅长多容易啊？

如何提高自己的写作能力呢？核心在于要不断地去练习：敢于表达、善于表达。

世界上没有什么灵丹妙药能够突然让某个人表达能力一晚上就提高到登峰造极，需要的是你不断地去尝试、练习、思考和改进。

关键是做起来，不要认为自己不会：简单粗暴的练习！

中山大学中文系有一个传统，它要求本科一年级必须写完一百篇作文；二年级需要写八篇万言书评、一百篇古文诵读、三十篇指定篇目背诵；三年级则需要完成15000字的学年论文……

这样简单粗暴的要求仿佛与倡导个性化和创新的年代不符，也曾被人称之为“大跃进”和形式主义，但中山大学中文系却将这个传统坚持了下来，成为了中文系学生的“规定动作”，自1986年开始，这个传统已经在中大中文系延续了30多年了。

2015年他们还出版了一本叫《百练成篇：中山大学中文系百篇作文实践教学三十年的回响 》的书籍。“百篇作文”已经成为该系独有的文化。

一方面，每位学生获得导师的亲自指导，在练就写作技能的同时更习得为人处世的宝贵经验；另一方面，导师通过对学生作文技能的指导，关注学生的身心成长状况并引领其树立正确的人生观和价值观。

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当然这里面也有一些方法，表现为：

第一个是训练思考能力并持之以恒的思考，并将思考的结果片段化写出来。

写作的前提是要有需要表达的内容。当开会时，领导突然让你来说说自己的想法，很多人就不知道如何去说、说什么。

在任何时候都能够系统、流畅的表达，背后是要能够持续的思考，对于表达的部分内容有很多已经深思熟虑形成框架、部分内容进行过初步的归纳与整理、剩下的才可能临时发挥。

养成思考的习惯，这句话说出来很容易，但做起来很难。很多人没有在日常生活中思考的习惯，期望与临时能够产生出火花来，这基本上不靠谱。

在思考时，可以学习一些方法，譬如结构化金字塔什么的，但这个也仅仅是一种当你有思考的原料时帮你梳理的方法，没有原料思考也不会发生，所以不要认为学会结构化思考的方法你就真的会思考了!

思考是为你的表达储备原材料。如果你不能在日常的工作和生活中对常见的现象和问题进行过深入的思考，并将这些思考的结构整理提炼成模式、模型、框架、方法等便于记忆和表达的能力，那真正当你想要说出来或者写出来的时候，谁都做不到。

想清楚是能够表达出来的基础，这里的想清楚可能不是你认为你明白了。大部分不会写的背后是根本没有想过或者想的不够深入而已！

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第二个是要积累表达的语料，说同行认可的话。

当你外语够不熟练，但又需要跟老外去交流时，你会发现许多时候你明确的知道想说什么，想要表达的意思已经深思熟虑很多遍了。

但由于对另一种语言不够熟练，你却找不到合适的词语、句子合理的表达出来，这个时候就会抓耳挠腮。

不仅仅说外语的时候会这样，用自己的母语表达的时候也有这样的问题，如果你没有大量的摄入要表达领域的语料，你就不知道如何表达、或者表达的内容十分刻板，令人生厌。

譬如你读大学的时候跟同学交流的语言，一定丰富多彩生动形象，你也用得心应手。但这些语言却不能用在职场上，职场上沟通的语言有自己的规范。

还有当你去菜市场、基层工作的人们中间，他们的表达方式也很生动，许多时候甚至令人叫绝，但可能却不适合其他的领域。

要积累你表达的语料，需要清楚你的职业和岗位要求，如果是政府官员你就要多去读相关的文件、政策或者党报、领导的讲话稿；如果是工程师，则需要了解你这个领域的术语名词甚或你们的机构里的工程语言。

这方面的练习，一个是阅读，大量的阅读，保证每天能达到你领域内严肃内容3000字以上（我见过有人日读10000字以上，坚持了10年）；另一个是观察、记录、学习，看高手是如何写、说的。

这里面你会发现许多你根本不知道、不了解的词汇和语言；再一个就是自己尝试去说和写。

第三个也是最重要的，提升你的专业度。

最不会表达的人，如果说到他擅长的领域，也会滔滔不绝。譬如一个不擅长写作文的小学生，当讲起他喜欢的游戏时，会发现他说得十分生动、充满激情而且会打动他人。

如果你对一个领域的认识达到一定的深度，其实你自然的会表达的流畅、准确而且富含感情。

具体的建议：

第一：多思考，将思考的片段写出来；

第二：写大文章的时候就是建立结构和框架，然后用之前思考的片段去填充大文章就成了；这个背后是建立框架的能力，《卓越密码：如何成为专家》里面有相应建立思维框架的方法。

第三：写短文章，说人话。写好了拿出来给人批评，不怕丢人。

概括一下，关于如何提高写作能力，秘诀就是学会思考积累语料提升专业度，然后：

开始写，然后一直写。（本文作者为知名知识管理专家作者田志刚。）

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