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公文写作定位要准确

公文写作定位要准确

“以文辅政”,就是通过文字工作辅助处理政务。不管是过去,还是现在,“以文辅政”始终是公文的重要职能。

以文辅政,重在“政”。“政”的大小和轻重,决定着文章的主题与核心,也是评价文章是否有效的根本准则。

一篇公文,即使写得再好,如果不能起到“辅政”的作用,也是无用之文。

公文写作定位要准确


一、公文讲究政治性和政策性

好的公文,不在于辞藻是否华丽,不在于是否能够标新立异,而在于能否设身处地地考虑问题,是否能够为政而谋,为上分忧、为下言事,只有做到这些,才算得上是好的公文。

公文讲究政治性和政策性。公文的内容具有明确的政治意图,能够表明所在单位的指挥意图和行政意向。

写作时必须把握公文的政治属性,要站稳政治立场,凸显政治目的,紧扣上级要求建章立意,增强公文的严密性、权威性和说服力,确保各项大政方针执行落实到位。

公文要突出政策的严肃性。公文具有法定的作者,通常是领导机关和领导集体,即使以个人名义发文,比如主席令、部长令等,也是代表其所在机关发布,是行使法定职权的表现。

公文写作定位要准确


二、把握公文的意图

公文的主要作用是上传下达、部署工作、协助决策、解决问题,这是由公文的特性和要求决定的。

“文”是工具和手段,“辅政”才是目的。所以“辅”的要义是把握好“意图”。好的意图,来自于研究上情,吃透下情,了解外情。

研究上情,就是要求所提出的观点、办法和措施,要符合国家的法律规定和上级部门的要求。

吃透下情,就是要研究工作现状,及时发现问题,提出符合实际、切实可行的对策和措施。了解外情,就是要学会借鉴外部的成功经验,完善对策措施。

要了解公文的意图,就必须弄清楚公文的要求。要学会站在领导的角度和高度去思考问题,谋划未来,安排工作,而不能闭门造车,自己在那里想当然,拍脑袋。更不能掺杂个人的喜恶。

公文写作者一定要站在领导和决策者的角度、全局的高度、主讲人的维度,从工作大局出发,认识形势,了解现状,发现问题,分析问题,提出对策,要做到高屋建瓴,力求把问题看得更准确,思考得更深刻,阐述得更清楚。

要学会揣摩和领会领导的意图,掌握领导的讲话习惯和行事作风,除了平时的观察、思考和揣摩外,还可以通过收集和阅读领导的谈话、文章、批示、脱稿讲话等,了解领导对问题的看法和见解,在进行消化和吸收后,不断丰富和完善,提炼出鲜明的观点,尽可能与领导的思想和观点相贴合。

如果是起草领导的讲话稿和致辞,还要尽可能体现领导的个性和风格,多使用一些具有领导独特风格、体现领导个性的语言和表达方式,以增强文章的吸引力和感染力,实现内容和形式的有机统一。

写作者在平时就要有意识地多和领导沟通,熟悉领导的性格气质,关注和留意领导的个性风格,仔细揣摩领导的思维方式和习惯用语,善于用领导的语言阐述领导的意图,这样写出来的文章才会见解独到,并且能充分体现领导的思想和风格。

公文写作定位要准确


三、坚持三个原则

一是要言之有理。理就是道理,就是规律和逻辑。在工作和生活中,许多事情都蕴含着一定的道理和规律,公文写作也是一样。“顺理”才能“成章”。失去“理”的支撑,就不能以理服人,没有“理”的公文,在工作中很难被认可、接受和推广。言之有理,就是要符合一定的逻辑,符合现实要求,符合客观实际,这是基于客观规律的正确选择。

二要言之有据。文章一定要有严谨性,文章中的每一句话,每一个段落,都要以事实为依据,在事实的基础上进行符合逻辑的推导和论述。事实也好,观点也罢,必须真实有据,不能主观臆断、夸大其词,也不能矫揉造作、前后矛盾。文章必须务实可靠,实事求是,符合常理,所有论据为中心思想服务,并提出正确的思路、方法和措施。

三要言之有物。要立足现实,有针对性地解决客观存在的问题。所提出的方法和措施要符合逻辑,切合实际,具有针对性和可操作性,不能主观臆断,信马由缰,起不到现实和指导作用。

“以文辅政”是公文的根本定位,公文必须符合这个定位,符合逻辑的现实判断,在工作中起到指导和引导的作用。

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