6个常用函数公式，工作再忙也要学会！

哈喽，大家好啊，今天来给大家讲一讲COUNTIF函数和AVERAGEIF函数的妙用，6种使用场景，都很实用，赶紧来看一看吧！

场景1：如何对比两列数据的差异

可以利用COUNTIF函数核对两列数据的差异，例如根据已入选的人员名单在总名单中找出未入选的人，如图所示。

输入公式：=COUNTIF($D$2:$D$7,A2)

统计结果为0的就是未入选人员，在用COUNTIF进行数据核对的时候，搞清楚数据区域和条件是哪个很重要，在本例中，要判断A列的姓名是否存在于D列，因此第一参数使用$D$2:$D$7，要进行统计的姓名是A2。

场景2：如何判断一列数据中的重复内容？

利用COUNTIF函数判断数据是否有重复，输入公式=COUNTIF(A:A,A2)

结果大于1的就表示有重复的姓名，如图所示。

如果第一次出现不算重复，则可以使用公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)进行统计，如图所示。

场景3：如何对多列数据判断重复？

根据多个条件判断重复性时使用COUNTIFS函数即可，如果需要按照重现性显示特定内容时可以使用IF函数进行组合。

例如公式=IF(COUNTIFS($A$1:A2,A2,$B$1:B2,B2)=1,”唯一”,”重复”)

当姓名和商品名称都相同，并且不是首次出现时判断为“重复”，如图所示。

场景4：如何按指定的条件求平均值？

按照条件对数据求平均值可以使用AVERAGEIF函数，示例如图所示。

公式中第一个参数为条件区域（产品名称），第二个参数为具体条件（电视），第三个参数为要算平均值的数据区域（销量），就可以统计出电视的平均销量。

第二参数可以直接使用具体条件，公式为：=AVERAGEIF(B2:B10,"电视",C2:C10)

也可以使用单元格里的内容作为条件，公式为：=AVERAGEIF(B2:B10,B2,C2:C10)

场景5：如何实现分组排名？

在与排名有关的问题中，分组排名也是很常见的，使用SUMPRODUCT函数可以非常容易地计算出分组排名的结果，例如公式=SUMPRODUCT((A$2:A$9=A2)*(C$2:C$9>=C2))

就可以计算出每个小组成员的组内排名，结果如图所示。

这其实是利用了条件计数的原理，相当于统计在小组名称相同的数据中，大于或等于当前值的个数。

场景6：如何实现按月求和？

如果需要按月求和可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A15)=10)*D2:D15)，如图所示。

由于SUMPRODUCT函数的参数可以使用区域或数组，再结合逻辑值以及数组之间的计算，实际上SUMPRODUCT只负责进行求和，绝大多数情况下，使用SUM函数配合Ctrl、Shift和Enter三键完成的数组公式，都可以直接用SUMPRODUCT完成。

好啦，这6个常用的公式，你都学会了吗？